Закон Паркинсона гласит: «Работа расширяется так, чтобы занять всё отведённое на неё время». Этот принцип объясняет, почему порой трудитесь целый день, но в итоге ощущаете усталость, не сделав ничего значимого.
Как это работает в реальной жизни
Представьте себе простую задачу: отправить три письма, собрать отчёт и ответить коллеге, что может занять всего 40 минут. Однако, если рабочий день длится 8 часов, это время растягивается до конца дня. Перерывы, отвлечения и повторная проверка отнимают время, в результате чего вы чувствуете себя уставшим, хотя не были продуктивны.
Почему длительное время влияет на продуктивность
Изобилие времени негативно сказывается на концентрации. Мозг теряет фокус, переключается на менее важные задачи. Примером может служить уборка: сжатые сроки заставляют действовать быстро и эффективно, тогда как свободное время приводит лишь к промедлению.
Кейс: фиксированное время приёма у врача
В одном медицинском учреждении врачи сначала принимали пациентов без ограничения по времени, и средняя консультация занимала 5-7 минут. Решив ввести лимит в 15 минут, они неожиданно начали завершать встречи ровно за отведенное время, хотя содержание разговора осталось прежним.
Проблемы с системой оценивания работы
Традиционно работа оценивается по часам, а не по результатам, что приводит к противоречиям: если задача выполнена быстро, это воспринимается как лень, а затянутое выполнение выглядит более впечатляюще. В итоге сотрудники:
- приходится работать дольше обычного;
- недооценивают свои достижения;
- чувствуют вину за недостаточную продуктивность.
Что можно сделать для повышения продуктивности
Вот несколько советов, чтобы избежать ловушки Закона Паркинсона:
- Устанавливайте реальный дедлайн: Вместо размытого срока «до конца дня» задайте конкретное время для выполнения задачи.
- Используйте лимиты времени: Замените бесконечный список задач на строгие временные рамки.
- Поощряйте себя за результаты: Награждайте себя за выполненные задачи, чтобы не загонять себя в постоянную занятость без нужды.
Следуя этим шагам, можно повысить свою продуктивность и избежать перерасхода энергии на задачи, которые можно сделать быстро, сообщает источник.
